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深藍企業門戶系統框架
企業門戶 架構圖
深藍企業門戶系統模塊
信息交流
- 信息交流用來發佈各種信息文件，企業可以根據自己的實際需要自行進行欄目的分級設置。
- 可設定各欄目相關的發佈、管理權限，實現內部新聞、公告、規章制度等公用信息的統一上傳管理。
- 可以根據實際情況定義信息欄目名稱（如新聞、公告、規章制度、通報...），系統支持多層次目錄結構，同時支持按目錄授權訪問。
- 文檔的授權可以按人員、部門、職務、分組、角色、項目組等多種方式指定，更方便企業管理。
- 內部消息：與內部成員的溝通交流、文件傳遞，也用於系統的事務消息發送，如工作跟蹤督辦。
- 常用鏈接：可以將單位經常使用的各類相關站點進行設置。
- 企業論壇：可以隨時發表相關的意見或針對某一問題進行討論。
郵件系統
- 郵件系統實現內部、外部郵件收發功能。
- 與日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常見的郵件收發方式有顯著的不同：本系統除了實現內、外郵件的收發外，關鍵是實現郵件信息的與內部系統的事務相關聯，並實現郵件信息的共享。
- 使用數據庫統一存儲郵件，收發的郵件自動與客戶目錄、聯繫人目錄、訂單、採購單、項目等系統內部表記錄關聯起來。
- 郵件系統的信息共享：避免因某個成員請假或其他原因造成客戶郵件丟失或工作停頓的風險。
- 郵件系統的工作協同：與外部的郵件通常是一項事務（如報價、服務、咨詢等事務），統一的郵件系統可以實現事務過程的跟蹤、記錄和協調。
- 郵件系統支持使用郵件模板和群發，模板可實現郵件內容和格式的規範，群發可方便向客戶或指定的內部、外部對像組發送單一或批量的郵件。
- 內部郵件可用於內部信息傳遞，以及系統工作通知的手段，適合企業用戶上傳、互傳文件或信息。
- 由於強調協作共享，因此不能對郵件的私密內容提供保障。
事件日程
- 事件日程以成員、部門、或團隊為單位，按時間順序，將相關的工作任務、工作計劃、待辦事務、流程事務以圖表方式顯示出來。
- 成員通過事件日程可明確自己的工作目標，經理也可以使用事件日程工具對員工的工作做出合理統籌的安排。
- 此外，事件日程功能也支持創建日程安排，如創建約會、會議計劃或其他日程計劃。
- 可根據時間、日、周、月查詢日程信息，並在日程中添加備忘。
- 事件日程還具有衝突檢查功能，以及到期提醒功能。
信息查詢
- 深藍軟件提供各種知識庫外掛模塊，可根據實際需要免費提供給客戶使用。
- 可免費提供的知識庫模塊有：
- 飛機航班查詢
- IP地址查詢
- 手機號碼查詢
- 電話區號和郵政編碼查詢
- 農曆查詢
- 地理地圖查詢
- 天氣預報查詢
- 收費提供的知識庫模塊有：
- 各種專業數據庫，如醫藥數據庫、行業數據庫
- 統計年鑒數據庫
- 商業行情數據庫
- 各種專業知識庫，如法律、外貿、服裝等專業知識數據庫
報表圖表
- 企業門戶網站及企業內部網站分析和報告工具，為企業管理者進行各種商業知識分析決策支持。
- 在一個充分集成的信息化環境中，信息管理相對比較容易理解，這樣公司內的每個人都可以更快地制定或執行更合理的決策。
- 系統的報表採用Microsoft Reporting Services高級報表技術，可以方便產生各種報表，報表可以在線瀏覽報表，或輸出為Word、Excel等常見的文件格式。
- 報表的內容可以系統中的任何記錄都可以產生報表，也可以是各處室每月固定上報的月工作動態，報表的格式可以在具體實施時根據內容定制。
- 報表可以以圖表的形式對系統中的數據進行統計分析，圖表模式的報表可以更直觀在表現數據分析的結果。
知識管理
- 知識倉庫利用其廣泛的數據知識資源，經過嚴密、科學的分析整理，根據條件的不同，可利用於各行各業，指導各行各業的單位實體或個人能夠沿正確的發展方向發展，能夠將最先進的理論、最新的技術運用到最實際的生產生活中去。
- 知識管理模塊，幫助企業構造適合自身的知識庫：指出重要的知識對象，設計出知識管理的基礎設施，評估並導入最適合企業的技術平台，發揮知識價值的功能。
- 提供知識庫的檢索功能：用戶可以按照知識樹或知識項目的名稱、知識項目中包含得內容進行檢索。
- 應用系統的整合：它可以同企業門戶進行完美的整合，幫助企業減少系統管理維護的工作量。
- 提供分析報表，方便優化管理：圖形化的報表分析，提供各個部門、人員一段時間內的發佈文章的狀況，並且各篇文章的點擊率。 能為某個部門或用戶推薦相關的知識
新聞管理
- 新聞管理模塊是構成企業網站的一個重要組成部分，它擔負著雙層作用，一方面可以用來動態發佈有關新產品或服務，另一方面又可以有時向顧客公告企業經營業績、技術與研發進展、特別推薦或優惠的產品和服務，從而吸引顧客，擴大顧客群。
- 新聞發佈系統可以幫助企業宣傳公司形象拓展業務，幫助用戶瞭解相關信息，為用戶提供有用的信息。
項目管理
- 項目管理管理項目的整個生命週期，包括項目的啟動、計劃、執行、控制和結束。
- 企業可以根據實際情況實現合理的項目運作，對項目的任務、成員、財務、資源進行恰當的分配和管理，系統可自動啟動相關的工作流。
- 通過項目管理，項目經理可以掌控所有的項目信息（計劃，資金，物質，人員，進程），跟蹤整個項目的生命週期，全程監控項目的進展，管理與項目相關的活動，並從矩陣視圖觀察組織的效能。
- 項目管理系統適用於：市場工程、軟件工程、開發過程、項目實施、以及各種特定的項目工程。
- 項目管理可針對整個組織機構、部門或具體的工程項目進行管理。項目的發佈人員可以使用本功能制訂整個機構的項目工作計劃，同時將這些計劃分配到具體的執行人員； 掌握項目的執行情況及其相關的工作進度、項目文檔、工作任務、項目進度信息，進行項目統計、任務統計、工時統計等分析查看。
- 機構成員根據參於的項目工作，可以定期上傳相應的工作報告並可上傳多個相應的附件。
- 項目管理制定工作流程是：首先設置、建立相應的項目類別和任務類別，項目類別建立時將指定相應的工作流程。
- 可制訂相應的項目並可針對需要進行指定相應的負責人及執行人，根據項目類別的選定，就會擁有項目類別事先定義好的工作流程。根據工作流程可一步一步實施執行到結束。
- 項目管理模塊裡還提供了對項目文檔的管理、知識共享、工作交辦等功能。
系統設置
- 系統設置包括：機構、角色、權限、成員、字典、屬性、分類、流程、表單、菜單、語言、界面、配色、模板等系統需要的基礎屬性數據。
- 系統設置維護為管理員提供一個方便的工具進行基礎數據的錄入和維護。
- 管理員可以使用批處理工具一次編輯大量的數據，提高工作效率。
數據挖掘
- 數據挖掘（Data Mining）就是從大量的、不完全的、有噪聲的、模糊的、隨機的實際應用數據中，提取隱含在其中的、人們事先不知道的、但又是潛在有用的信息和知識的過程。
- 數據挖掘的功能：
- 數據挖掘通過預測未來趨勢及行為，做出基於知識的決策，數據挖掘也用於具備相關度功能的全文檢索引擎。
- 數據挖掘的目標：
- 是從數據庫中發現隱含的、有意義的知識。
- 信息摘要和全文檢索：
- 通過數據向量化分析，可對文本信息進行度量，度量的結果通常用於搜索引擎，在信息度量基礎上建立的搜索引擎，不是簡單文字的搜索，而是經過優化的與主題相關度的搜索引擎。
- 數據採集：建立在數據挖掘技術上的數據採集，可根據「預計主題」在互聯網上有目的地採集信息，如可採集相關行業的各種數據資料、創建潛在客戶資料庫等。
- 自動預測趨勢和行為：
- 數據挖掘自動在大型數據庫中尋找預測性信息，以往需要進行大量手工分析的問題如今可以迅速直接由數據本身得出結論。一個典型的例子是市場預測問題，數據挖掘使用過去有關促銷的數據來尋找未來投資中回報最大的用戶，其它可預測的問題包括預報破產以及認定對指定事件最可能作出反應的群體。
- 關聯分析：
- 數據關聯是數據庫中存在的一類重要的可被發現的知識。若兩個或多個變量的取值之間存在某種規律性，就稱為關聯。關聯可分為簡單關聯、時序關聯、因果關聯。關聯分析的目的是找出數據庫中隱藏的關聯網。有時並不知道數據庫中數據的關聯函數，即使知道也是不確定的，因此關聯分析生成的規則帶有可信度。
- 聚類：
- 數據庫中的記錄可被化分為一系列有意義的子集，即聚類。聚類增強了人們對客觀現實的認識，是概念描述和偏差分析的先決條件。聚類技術主要包括傳統的模式識別方法和數學分類學。在劃分對像時不僅考慮對像之間的距離，還要求劃分出的類具有某種內涵描述，從而避免了傳統技術的某些片面性。
- 概念描述：
- 概念描述就是對某類對象的內涵進行描述，並概括這類對象的有關特徵。概念描述分為特徵性描述和區別性描述，前者描述某類對象的共同特徵，後者描述不同類對像之間的區別。生成一個類的特徵性描述只涉及該類對像中所有對象的共性。生成區別性描述的方法很多，如決策樹方法、遺傳算法等。
- 偏差檢測：
- 數據庫中的數據常有一些異常記錄，從數據庫中檢測這些偏差很有意義。偏差包括很多潛在的知識，如分類中的反常實例、不滿足規則的特例、觀測結果與模型預測值的偏差、量值隨時間的變化等。偏差檢測的基本方法是，尋找觀測結果與參照值之間有意義的差別。
搜索引擎優化
- 搜索引擎優化是指在搜索引擎許可的優化原則下，通過對網站中代碼、鏈接和文字描述的重組優化，以及後期對網站進行合理的反向鏈接操作，最終實現被優化的網站在搜索引擎的檢索結果中得到排名提升。
- 搜索引擎優化的目的就是通過對網站功能、網站結構、網頁佈局、網站內容等要素的合理設計，通過自然語言處理模型對內容進行重組，通過數據挖掘對用戶反饋進行分析統計，最終使網站內容和功能表現形式達到對用戶友好並易於宣傳推廣的最佳效果，充分發揮網站的網絡營銷價值。
- 搜索引擎優化的意義具體表現在三個方面，即對用戶優化、對搜索引擎等優化、對網絡運營維護的優化。
全文檢索
- 全文檢索是從數據庫的海量無序的內容中，發現有意義的文章或知識。
- 企業文檔種類繁多，如果沒有功能強大的全文檢索引擎，這些文檔沒有利用的價值。
- 通過深藍的數據挖掘技術，對文檔和數據進行量化、整理，從而實現基於知識的決策。
- 在信息時代，獲取信息（或文檔）是一件非常容易的事，獲得有效的信息才是關鍵中的關鍵。深藍的全文檢索技術的目標就是幫助用戶實現獲取有用的信息。
- 深藍全文檢索技術，可實現與Google相同的搜索引擎功能，不僅僅具有搜索功能，更能根據輸入的關鍵字，找到最佳匹配的文檔。
- 深藍全文檢索技術，通過數據向量化分析，可對文本信息進行度量，在信息度量基礎上建立的搜索引擎，不是簡單文字的搜索，而是經過優化的與主題相關度的搜索引擎。
- 深藍全文檢索技術，能根據不同的知識特徵進行分類，採用多種類型的數據庫進行分佈式存儲，能對各種結構的知識進行統一集成。
- 深藍全文檢索技術，能以各種手段為普通用戶提供便捷的知識查詢，返回有用的結果，同時能在查詢中起到導航作用。
文檔管理
- 文檔管理是存儲企業電子數據的基礎，它可以讓所有的知識文檔在同一個平台上運作，在一個中央數據庫中統一存儲和管理各種信息和現有業務。
- 在文檔管理模塊中，可以輕鬆創建，存儲，搜索你需要的文檔（合同，方案書，產品說明書等任何可以以文字表達下來的信息），並組織創建企業整個的知識管理庫。
- 文檔管理還可以管理公司的內部網站和外部網站，並可設計靈活多樣的信息門戶。
- 文檔管理還提供多種知識管理工具以提升企業對知識的分享、積累、創新和利用。
- 文檔管理是對組織機構中的各類電子文檔實現統一存儲和管理，支持加密、權限定義、分類定義。
- 全文檢索功能使查找文件更加方便快捷，工作效率明顯提高。
- 文件的流通流轉更加便捷，員工間文檔的協作更加方便。
- 降低紙質文檔的依賴，節省文檔管理的成本。
- 重複利用歷史的文檔，發揮知識財富的價值。
企業內部網
- 企業門戶網站及企業內部網站支持在企業內部網中創建個人網站、部門網站、專題網站，通過組織內容共享，實現：
- 鼓勵共享和交流，培育創新精神，進而構建構建學習型組織；
- 通過減少反應時間，提升客戶服務質量；
- 快速向市場提供產品和服務來提高收入；
- 識別僱員的知識價值，給以相應報酬，從而提高僱員留職率；
- 減少多餘或不必要環節，讓流程自動化，精簡操作，降低成本；
內容管理
- 內容管理可以管理企業內部文檔和信息、網站內容、以及團隊協作。
- 內容管理系統採用一個中央存儲庫，內容管理系統管理所有的內容、元數據、可訪問性和工作流規則、以及支持性信息。企業可基於這些系統搭建流程和規定，這有助於企業順利而高效地合併、維護、傳遞和歸檔內部內容資源。
- 內容管理可滿足與企業數據記錄和文檔相關的合規性要求，保持企業信息溝通的一致性，改進與項目內容相關的協作，幫助相關人員更快捷地訪問企業文檔，通過提高內容重複利用率來節約時間 。
企業論壇
- 論壇是網站一種極為常見的互動交流服務，為用戶、員工、客戶提供討論和交流。
- 商業論壇不同於普通性質的論壇，相比之下，商業論壇更安全可靠，界面簡潔，與普通論壇相比，商業論壇有更強大的功能，如可以與電子商務、內容管理、企業知識管理、OA、CRM系統集成，可以實現知識互助、全文檢索、培訓、項目團隊協作、客戶服務、技術支持等。
- 在內部實現內部員工交流的同時，可以充當日常辦公討論的功能，提高內部交流的效率。
個人工具
- 個人辦公提供個性化的工作界面，方便用戶處理日常的工作事務。
- 個人設置：
- 修改系統登錄密碼；
- 用戶桌面設置、常用菜單設置、風格選擇和設置；
- 個性化定義，包括討論區暱稱、頭像、簽名文件等的設置；
- 編輯用戶的個人資料，其他用戶可以查詢用戶公開信息（不公開敏感資料）；
- 個人工作平台：
- 用戶桌面：集中顯示成員工作相關的主要信息摘要，使員工及時瞭解需要辦理的各項事務，進行自己的工作日程安排。
- 郵件收發：通過郵件和短信功能、實現與內部或外部聯繫人的工作交流。具備的POP3郵件管理功能，可以實現對外部郵箱的管理功能。
- 個人通訊錄：通過個人通訊錄可以方便、快捷的實現對於常用聯繫人的分類管理、綜合查詢等功能。
- 內部消息管理：實時短消息功能可以實現員工之間在線實時交流，也可以使用短消息進行提醒鬧鐘設置功能。
- 個人日程管理：顯示個人日程相關的事件條目，便於用戶對日常工作計劃進行安排管理。
- 流程操作：可執行流程申請提交、填寫表單、上傳附件、流程審批、協辦、委辦等操作，並可查看流程圖。
- 個人知識庫：用來收集和管理個人關心的知識文檔。
| 標題 | 升藍EIP 企業內部門戶網站系統模塊 |
| 標籤 | 項目管理系統, 電子商務系統, 供應鏈管理系統, 系統功能, 方案書, 全文檢索, 數據庫, 企業門戶, |
| 摘要 | 營銷管理系統,供應鏈管理系統,考核談話內容,依賴模型的內容,VI設計內容,企業門戶系統說明書,協同商務系統,培訓管理系統,客戶關係系統,流程管理系統,ERP 系統,成本核算系統,供應商管理系統,系統在線試用,銀行管理系統,遠程辦公系統,企業信息系統中,客戶管理系統 ,資源管理系統,CRM 系統,SCM 系統,辦公自動化系統 |
| 位置 | 軟件目錄 > 企業門戶 > [系統模塊] 升藍EIP 系統模塊 |
| 日期 | 創建日期: 2010-05-12, 最近更新: 2010-06-23 |
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