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组装件发运模型研究以及系统实现模型设计初探

2008-08-04

电子电器行业或者系统集成商行业,在发运产成品或者组装品,往往具有一些散装件发运的模式,也就是KIT件或者PTO件的概念(KIT,pick to order)模式。

比如工具箱工具组合,汉王软件(软件+硬件组合产品),以及一些楼宇、电信集成商也是这种成品组合模式。

一、实例

应用实例一:工业领域

组装件发运模型研究以及系统实现模型设计初探:某科教产品科技公司

某科教产品科技公司从事科教产品的生产,也就是多媒体语言学习系统,用于大专院校的多媒体教学。属于项目式的销售方式,根据高校发出的招标,进行竞标。在接单后,按照订单(包含了主标的、明细主要功能模块,以及安装调试的条款)进行生产和采购;

产品属于需要安装调试,进行组装调试。产品结构分为主控系统,学生机系统两个主要部分,并可以提供配套系统,可选外设。主控机可以同时控制多个型号的学生机,学生机包括学生机终端、显示器、耳机系统以及桌台。

某科教产品科技公司接单的流程

(1)通过学校的招标,提供面向每个安装教室提供不同的配置。

(2)配置选择包括:学生机的数量选择;外设显示器可选、耳机系统品牌以及其它可选采购料品;以及标配中没有表明的其它外配件。

(3)目前虽然主控机能够同时控制多种型号的学生机,但目前没有不同学生机系统的选配。

(4)销售科按照明细的配套件进行报价,并给出总报价的折扣,不作明细子系统报价的折扣。报价管理时,会先按照标准配套报价。

(5)整个系统需要分子件配置进行发运,并在本地安装调试。

应用实例二:商业领域

(1)计算机配置销售市场,针对IT行业日渐软硬件同时销售、部件配置出货。客户接单,下达500件的订单,要求配置出货,自行装配,商家按照客户要求配置提供每款不同的配置的部件,按照部件出货,和客户开票时,按照实际的成品种类开票。

(2)北京某科技公司,在销售产品时,视安装软件后的系统(包含软硬件)为同一个存货。下单时,进行产品的销售下单,不反映硬件和软件部件信息。在出货也不考虑,而后为了返税优惠,开票时将软件和硬件分开开票,而不按照售出产品进行整体的开票。

二、模型分析

在此,我们认为此为 PTO模型的物料管理。按单挑选的物料,除了独立的固定组合,还会包含选择性、配套性组合。

(1) 此类物料的管理目前属于散装订货、散装发运、散装开票的方式进行管理。而实际企业中,对于成套件的管理、或者按单挑选出库的物料管理并非完全如此。存在以下的集中商务模式:

Ø 整件订货、整件发货、整件开票、配件出入库、配件计价。

Ø 整件订货、配件发货、整件开票、配件出入库、配件计价。

Ø 配件订货、配件发货、配件开票、配件出入库、配件计价。

(2)离散制造型企业的所有的配套产品都由主产品和附件配套销售、配套生产、配套发货……等环节,每个配套产品中都是由不同型号类别的组件产品组合形成的,而每个组件产品又可以作为产成品单独出售,也可以按照客户工程需求配套设计生产和销售。

PTO发运应用模型

三、软件实现模型

(1)PTO属性定义:

Ø PTO模型属性,定义为销售属性上。

Ø PTO模型和PTO件分开:PTO模型是指需要进行配置销售,按照客户的要求进行挑选的订单业务。PTO是指不需要进行选配,直接按照固定的配置组合进行的挑选出货的订单业务。

Ø PTO件/模型在存货属性上和销售、模型不互斥,和其它属性都互斥。

Ø PTO的升级之后的对于客户的影响。

Ø PTO件在库存中没有存量,没有PTO件成本。只会有订单、发货、开票环节出现。

(2)PTO物流作业

Ø 订单接单

u接单时,物料是PTO/PTO模型提示客户采取配件还是整件的模式运作。此选择决定了后续的商务作业对象。

u按照整件的方式进行接单,PTO模型需要进行选配,能够实现PTO/PTO模型订单清单和整件的打印和列示。按照整件订单,订单展现形式为母件展现,子件不做展示。或者母件和子件同时展现。

u按照散件方式接单时,订单行能够进行整件的列示和清单的打印,清单作为订单行形式展现,PTO选配可以删除配件,PTO不能删除配件,除非全部删除。

uPTO必须以订单为核心,不做无订单的直接发货。

u订单变更中,对于已经发运的PTO/模型不能再进行选配变动处理。

Ø 在发货商务环节:

u执行发货配套出库时,按照配件明细进行控制,发货单配件仓库需要指定。

u发货按母件进行配套时,如果配套数不足,则按照剩余数全部出库。

u能够打印发货配置清单。

u未完订单的查询判断子件行的数量。

u订单执行情况查询,按照配件查询进行处理。

Ø 出库:

uPTO/模型出库时一律按照照母件的配比出库,出库单生成之后,可以进行修改,修改后回填发货单子件。

u送检,按照散件进行质量控制。(如果是母件方式出货,本版暂不支持母件形式送检,子件形式检验)。

u现存量,可用量控制按照配件进行控制。不按照整件进行控制。

Ø 开票:

u开票按照订单的形式进行开票。开票金额需要明确每个子件开票金额和总金额相等。

u参照发货单,默认按照发货单的发货形式进行开票。

u能够实现开票配件清单以及开票内容的打印。

Ø 存货:

u对于PTO/模型的销售成本的确认,都是按照配件进行核算,按照发票进行确认时,需要明确按照发票清单中的子件进行销售成本确认。

Ø PTO/模型退货:

u有参照来源的退货,按照参照来源的方式进行退货。可以实现按照PTO/PTO模型比例的成套退货,也可以按照发货单的配件方式进行单个配件换货。退货判断时,按照配件行进行判断。

u无参照来源的退货,默认按照配件的方式进行退货,而不按照PTO/PTO模型进行退货。



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