网站首页升蓝EIP 企业内部门户网站系统模块
深蓝企业门户系统框架
企业门户 架构图
深蓝企业门户系统模块
信息交流
- 信息交流用来发布各种信息文件，企业可以根据自己的实际需要自行进行栏目的分级设置。
- 可设定各栏目相关的发布、管理权限，实现内部新闻、公告、规章制度等公用信息的统一上传管理。
- 可以根据实际情况定义信息栏目名称（如新闻、公告、规章制度、通报...），系统支持多层次目录结构，同时支持按目录授权访问。
- 文档的授权可以按人员、部门、职务、分组、角色、项目组等多种方式指定，更方便企业管理。
- 内部消息：与内部成员的沟通交流、文件传递，也用于系统的事务消息发送，如工作跟踪督办。
- 常用链接：可以将单位经常使用的各类相关站点进行设置。
- 企业论坛：可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论。
邮件系统
- 邮件系统实现内部、外部邮件收发功能。
- 与日常使用普通Outlook、Foxmail或Gmail、MSN等常见的邮件收发方式有显著的不同：本系统除了实现内、外邮件的收发外，关键是实现邮件信息的与内部系统的事务相关联，并实现邮件信息的共享。
- 使用数据库统一存储邮件，收发的邮件自动与客户目录、联系人目录、订单、采购单、项目等系统内部表记录关联起来。
- 邮件系统的信息共享：避免因某个成员请假或其他原因造成客户邮件丢失或工作停顿的风险。
- 邮件系统的工作协同：与外部的邮件通常是一项事务（如报价、服务、咨询等事务），统一的邮件系统可以实现事务过程的跟踪、记录和协调。
- 邮件系统支持使用邮件模板和群发，模板可实现邮件内容和格式的规范，群发可方便向客户或指定的内部、外部对象组发送单一或批量的邮件。
- 内部邮件可用于内部信息传递，以及系统工作通知的手段，适合企业用户上传、互传文件或信息。
- 由于强调协作共享，因此不能对邮件的私密内容提供保障。
事件日程
- 事件日程以成员、部门、或团队为单位，按时间顺序，将相关的工作任务、工作计划、待办事务、流程事务以图表方式显示出来。
- 成员通过事件日程可明确自己的工作目标，经理也可以使用事件日程工具对员工的工作做出合理统筹的安排。
- 此外，事件日程功能也支持创建日程安排，如创建约会、会议计划或其他日程计划。
- 可根据时间、日、周、月查询日程信息，并在日程中添加备忘。
- 事件日程还具有冲突检查功能，以及到期提醒功能。
信息查询
- 深蓝软件提供各种知识库外挂模块，可根据实际需要免费提供给客户使用。
- 可免费提供的知识库模块有：
- 飞机航班查询
- IP地址查询
- 手机号码查询
- 电话区号和邮政编码查询
- 农历查询
- 地理地图查询
- 天气预报查询
- 收费提供的知识库模块有：
- 各种专业数据库，如医药数据库、行业数据库
- 统计年鉴数据库
- 商业行情数据库
- 各种专业知识库，如法律、外贸、服装等专业知识数据库
报表图表
- 企业门户网站及企业内部网站分析和报告工具，为企业管理者进行各种商业知识分析决策支持。
- 在一个充分集成的信息化环境中，信息管理相对比较容易理解，这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。
- 系统的报表采用Microsoft Reporting Services高级报表技术，可以方便产生各种报表，报表可以在线浏览报表，或输出为Word、Excel等常见的文件格式。
- 报表的内容可以系统中的任何记录都可以产生报表，也可以是各处室每月固定上报的月工作动态，报表的格式可以在具体实施时根据内容定制。
- 报表可以以图表的形式对系统中的数据进行统计分析，图表模式的报表可以更直观在表现数据分析的结果。
知识管理
- 知识仓库利用其广泛的数据知识资源，经过严密、科学的分析整理，根据条件的不同，可利用于各行各业，指导各行各业的单位实体或个人能够沿正确的发展方向发展，能够将最先进的理论、最新的技术运用到最实际的生产生活中去。
- 知识管理模块，帮助企业构造适合自身的知识库：指出重要的知识对象，设计出知识管理的基础设施，评估并导入最适合企业的技术平台，发挥知识价值的功能。
- 提供知识库的检索功能：用户可以按照知识树或知识项目的名称、知识项目中包含得内容进行检索。
- 应用系统的整合：它可以同企业门户进行完美的整合，帮助企业减少系统管理维护的工作量。
- 提供分析报表，方便优化管理：图形化的报表分析，提供各个部门、人员一段时间内的发布文章的状况，并且各篇文章的点击率。 能为某个部门或用户推荐相关的知识
新闻管理
- 新闻管理模块是构成企业网站的一个重要组成部分，它担负着双层作用，一方面可以用来动态发布有关新产品或服务，另一方面又可以有时向顾客公告企业经营业绩、技术与研发进展、特别推荐或优惠的产品和服务，从而吸引顾客，扩大顾客群。
- 新闻发布系统可以帮助企业宣传公司形象拓展业务，帮助用户了解相关信息，为用户提供有用的信息。
项目管理
- 项目管理管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
- 企业可以根据实际情况实现合理的项目运作，对项目的任务、成员、财务、资源进行恰当的分配和管理，系统可自动启动相关的工作流。
- 通过项目管理，项目经理可以掌控所有的项目信息（计划，资金，物质，人员，进程），跟踪整个项目的生命周期，全程监控项目的进展，管理与项目相关的活动，并从矩阵视图观察组织的效能。
- 项目管理系统适用于：市场工程、软件工程、开发过程、项目实施、以及各种特定的项目工程。
- 项目管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。项目的发布人员可以使用本功能制订整个机构的项目工作计划，同时将这些计划分配到具体的执行人员； 掌握项目的执行情况及其相关的工作进度、项目文档、工作任务、项目进度信息，进行项目统计、任务统计、工时统计等分析查看。
- 机构成员根据参于的项目工作，可以定期上传相应的工作报告并可上传多个相应的附件。
- 项目管理制定工作流程是：首先设置、建立相应的项目类别和任务类别，项目类别建立时将指定相应的工作流程。
- 可制订相应的项目并可针对需要进行指定相应的负责人及执行人，根据项目类别的选定，就会拥有项目类别事先定义好的工作流程。根据工作流程可一步一步实施执行到结束。
- 项目管理模块里还提供了对项目文档的管理、知识共享、工作交办等功能。
系统设置
- 系统设置包括：机构、角色、权限、成员、字典、属性、分类、流程、表单、菜单、语言、界面、配色、模板等系统需要的基础属性数据。
- 系统设置维护为管理员提供一个方便的工具进行基础数据的录入和维护。
- 管理员可以使用批处理工具一次编辑大量的数据，提高工作效率。
数据挖掘
- 数据挖掘（Data Mining）就是从大量的、不完全的、有噪声的、模糊的、随机的实际应用数据中，提取隐含在其中的、人们事先不知道的、但又是潜在有用的信息和知识的过程。
- 数据挖掘的功能：
- 数据挖掘通过预测未来趋势及行为，做出基于知识的决策，数据挖掘也用于具备相关度功能的全文检索引擎。
- 数据挖掘的目标：
- 是从数据库中发现隐含的、有意义的知识。
- 信息摘要和全文检索：
- 通过数据向量化分析，可对文本信息进行度量，度量的结果通常用于搜索引擎，在信息度量基础上建立的搜索引擎，不是简单文字的搜索，而是经过优化的与主题相关度的搜索引擎。
- 数据采集：建立在数据挖掘技术上的数据采集，可根据“预计主题”在互联网上有目的地采集信息，如可采集相关行业的各种数据资料、创建潜在客户资料库等。
- 自动预测趋势和行为：
- 数据挖掘自动在大型数据库中寻找预测性信息，以往需要进行大量手工分析的问题如今可以迅速直接由数据本身得出结论。一个典型的例子是市场预测问题，数据挖掘使用过去有关促销的数据来寻找未来投资中回报最大的用户，其它可预测的问题包括预报破产以及认定对指定事件最可能作出反应的群体。
- 关联分析：
- 数据关联是数据库中存在的一类重要的可被发现的知识。若两个或多个变量的取值之间存在某种规律性，就称为关联。关联可分为简单关联、时序关联、因果关联。关联分析的目的是找出数据库中隐藏的关联网。有时并不知道数据库中数据的关联函数，即使知道也是不确定的，因此关联分析生成的规则带有可信度。
- 聚类：
- 数据库中的记录可被化分为一系列有意义的子集，即聚类。聚类增强了人们对客观现实的认识，是概念描述和偏差分析的先决条件。聚类技术主要包括传统的模式识别方法和数学分类学。在划分对象时不仅考虑对象之间的距离，还要求划分出的类具有某种内涵描述，从而避免了传统技术的某些片面性。
- 概念描述：
- 概念描述就是对某类对象的内涵进行描述，并概括这类对象的有关特征。概念描述分为特征性描述和区别性描述，前者描述某类对象的共同特征，后者描述不同类对象之间的区别。生成一个类的特征性描述只涉及该类对象中所有对象的共性。生成区别性描述的方法很多，如决策树方法、遗传算法等。
- 偏差检测：
- 数据库中的数据常有一些异常记录，从数据库中检测这些偏差很有意义。偏差包括很多潜在的知识，如分类中的反常实例、不满足规则的特例、观测结果与模型预测值的偏差、量值随时间的变化等。偏差检测的基本方法是，寻找观测结果与参照值之间有意义的差别。
搜索引擎优化
- 搜索引擎优化是指在搜索引擎许可的优化原则下，通过对网站中代码、链接和文字描述的重组优化，以及后期对网站进行合理的反向链接操作，最终实现被优化的网站在搜索引擎的检索结果中得到排名提升。
- 搜索引擎优化的目的就是通过对网站功能、网站结构、网页布局、网站内容等要素的合理设计，通过自然语言处理模型对内容进行重组，通过数据挖掘对用户反馈进行分析统计，最终使网站内容和功能表现形式达到对用户友好并易于宣传推广的最佳效果，充分发挥网站的网络营销价值。
- 搜索引擎优化的意义具体表现在三个方面，即对用户优化、对搜索引擎等优化、对网络运营维护的优化。
全文检索
- 全文检索是从数据库的海量无序的内容中，发现有意义的文章或知识。
- 企业文档种类繁多，如果没有功能强大的全文检索引擎，这些文档没有利用的价值。
- 通过深蓝的数据挖掘技术，对文档和数据进行量化、整理，从而实现基于知识的决策。
- 在信息时代，获取信息（或文档）是一件非常容易的事，获得有效的信息才是关键中的关键。深蓝的全文检索技术的目标就是帮助用户实现获取有用的信息。
- 深蓝全文检索技术，可实现与Google相同的搜索引擎功能，不仅仅具有搜索功能，更能根据输入的关键字，找到最佳匹配的文档。
- 深蓝全文检索技术，通过数据向量化分析，可对文本信息进行度量，在信息度量基础上建立的搜索引擎，不是简单文字的搜索，而是经过优化的与主题相关度的搜索引擎。
- 深蓝全文检索技术，能根据不同的知识特征进行分类，采用多种类型的数据库进行分布式存储，能对各种结构的知识进行统一集成。
- 深蓝全文检索技术，能以各种手段为普通用户提供便捷的知识查询，返回有用的结果，同时能在查询中起到导航作用。
文档管理
- 文档管理是存储企业电子数据的基础，它可以让所有的知识文档在同一个平台上运作，在一个中央数据库中统一存储和管理各种信息和现有业务。
- 在文档管理模块中，可以轻松创建，存储，搜索你需要的文档（合同，方案书，产品说明书等任何可以以文字表达下来的信息），并组织创建企业整个的知识管理库。
- 文档管理还可以管理公司的内部网站和外部网站，并可设计灵活多样的信息门户。
- 文档管理还提供多种知识管理工具以提升企业对知识的分享、积累、创新和利用。
- 文档管理是对组织机构中的各类电子文档实现统一存储和管理，支持加密、权限定义、分类定义。
- 全文检索功能使查找文件更加方便快捷，工作效率明显提高。
- 文件的流通流转更加便捷，员工间文档的协作更加方便。
- 降低纸质文档的依赖，节省文档管理的成本。
- 重复利用历史的文档，发挥知识财富的价值。
企业内部网
- 企业门户网站及企业内部网站支持在企业内部网中创建个人网站、部门网站、专题网站，通过组织内容共享，实现：
- 鼓励共享和交流，培育创新精神，进而构建构建学习型组织；
- 通过减少反应时间，提升客户服务质量；
- 快速向市场提供产品和服务来提高收入；
- 识别雇员的知识价值，给以相应报酬，从而提高雇员留职率；
- 减少多余或不必要环节，让流程自动化，精简操作，降低成本；
内容管理
- 内容管理可以管理企业内部文档和信息、网站内容、以及团队协作。
- 内容管理系统采用一个中央存储库，内容管理系统管理所有的内容、元数据、可访问性和工作流规则、以及支持性信息。企业可基于这些系统搭建流程和规定，这有助于企业顺利而高效地合并、维护、传递和归档内部内容资源。
- 内容管理可满足与企业数据记录和文档相关的合规性要求，保持企业信息沟通的一致性，改进与项目内容相关的协作，帮助相关人员更快捷地访问企业文档，通过提高内容重复利用率来节约时间 。
企业论坛
- 论坛是网站一种极为常见的互动交流服务，为用户、员工、客户提供讨论和交流。
- 商业论坛不同于普通性质的论坛，相比之下，商业论坛更安全可靠，界面简洁，与普通论坛相比，商业论坛有更强大的功能，如可以与电子商务、内容管理、企业知识管理、OA、CRM系统集成，可以实现知识互助、全文检索、培训、项目团队协作、客户服务、技术支持等。
- 在内部实现内部员工交流的同时，可以充当日常办公讨论的功能，提高内部交流的效率。
个人工具
- 个人办公提供个性化的工作界面，方便用户处理日常的工作事务。
- 个人设置：
- 修改系统登录密码；
- 用户桌面设置、常用菜单设置、风格选择和设置；
- 个性化定义，包括讨论区昵称、头像、签名文件等的设置；
- 编辑用户的个人资料，其他用户可以查询用户公开信息（不公开敏感资料）；
- 个人工作平台：
- 用户桌面：集中显示成员工作相关的主要信息摘要，使员工及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排。
- 邮件收发：通过邮件和短信功能、实现与内部或外部联系人的工作交流。具备的POP3邮件管理功能，可以实现对外部邮箱的管理功能。
- 个人通讯录：通过个人通讯录可以方便、快捷的实现对于常用联系人的分类管理、综合查询等功能。
- 内部消息管理：实时短消息功能可以实现员工之间在线实时交流，也可以使用短消息进行提醒闹钟设置功能。
- 个人日程管理：显示个人日程相关的事件条目，便于用户对日常工作计划进行安排管理。
- 流程操作：可执行流程申请提交、填写表单、上传附件、流程审批、协办、委办等操作，并可查看流程图。
- 个人知识库：用来收集和管理个人关心的知识文档。
| 标题 | 升蓝EIP 企业内部门户网站系统模块 |
| 标签 | 项目管理系统, 电子商务系统, 供应链管理系统, 系统功能, 方案书, 全文检索, 数据库, 企业门户, |
| 摘要 | 营销管理系统,供应链管理系统,考核谈话内容,依赖模型的内容,VI设计内容,企业门户系统说明书,协同商务系统,培训管理系统,客户关系系统,流程管理系统,ERP 系统,成本核算系统,供应商管理系统,系统在线试用,银行管理系统,远程办公系统,企业信息系统中,客户管理系统 ,资源管理系统,CRM 系统,SCM 系统,办公自动化系统 |
| 位置 | 软件目录 > 企业门户 > [系统模块] 升蓝EIP 系统模块 |
| 日期 | 创建日期: 2010-05-12, 最近更新: 2010-06-23 |
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