宝钢办公自动化系统

宝钢计算机系统工程有限公司在构建基于 Lotus Domino/Notes 的宝钢办公自动化系统的过程上，积累丰富的 Domino/Notes 应 用开发和管理经验。借助 Lotus Domino 群件系统与 Web 服务器、用于内部通讯的Notes邮件系统等世界主流网络平台系统，宝钢计算机系统工程有限公司正在不懈努力，确保基于Notes强大功能的宝钢办公自动化电子 邮件系统在宝钢办公信息管理方面发挥越来越重要的作用。

业务需求:在企业信息化建设方面，宝钢一直不甘人后，积极采用世界先进的信息技术构建企 业高效率的通讯基础设施。

解决方案:采用 Lotus Notes 建立起来的电子邮件系统是宝钢办公自动化系统中的重要组成部分，目前已经拥有881个用户(包括个人和群组)。这个电子邮件系统不仅为用户搭建一个 传递和处理信息的平台，使人们能够跨越时间和地域的限制，自由、畅通地交换信息，更重要的是，它为用户提供了一种强劲的计算能力，允许不同的用户根据自身需要定制自 己的应用，轻松实现“最终用户计算/最终用户开发( EDC/EDP: End User Computing/End User Developing )”，从而能够充分利用现有的人力和设备资源。

系统环境 宝钢的电子邮件系统采用 Client/Server 体系，以 Domino/Notes 4.5为主要的应用开发平台。 宝钢电子邮件系统的用户主要包括总公司的领导、各二级厂部、机关处室、子公司以及集团合作伙伴等单位，他们分布在宝钢厂区内外，甚至在外省市。为了能够确保 分布在不同地点的用户便捷地通过网络与 Notes 系统进行实时通讯，宝钢的电子邮件系统提供了四种连接 Notes 系统的方式。

收益:促使宝钢办公信息管理产生深刻的变革—从纸质管理 迈进数字化信息管理，迅速提升了整个宝钢的办公效率。

宝钢办公自动化系统: 成功案例

在 企业信息化建设方面，宝钢一直不甘人后，积极采用世界先进的信息技术构建企 业高效率的通讯基础设施，目前，宝钢已经成功地应用世界领先的 Intranet 企业平台及计算机通信软件 Louts Domino/Notes，建立起一个覆盖面积达 18平方公里、能够触及整 个厂区的企业网，一些重要的二级单位还建立了自己的二级Notes Server，很好地满足了本单位办公信息自动化管理的要求，同时能够与上级机构的 Notes Server 实时联系，形成一个既相对独立又容易集中的灵活的企业网，使整个企业都能够充分利用 Lotus Domino/Notes 强劲的协作和通讯功能，实现高效率的企业管理。 宝钢的办公自动化系统始建于 1994年，是宝钢现代化管理与信息时代相结合的产品，它在整个宝钢的普及与应用，促使宝钢办公信息管理产生深刻的变革—从纸 质管理 迈进数字化信息管理，迅速提升了整个宝钢的办公效率。

采用 Lotus Notes 建立起来的电子邮件系统是宝钢办公自动化系统中的重要组成部分，目前已经拥有 881个用户(包括个人和群组)。这个电子邮件系统不仅为用户搭建 一个 传递和处理信息的平台，使人们能够跨越时间和地域的限制，自由、畅通地交换信息，更重要的是，它为用户提供了一种强劲的计算能力，允许不同的用户根据自身 需要定制自 己的应用，轻松实现“最终用户计算/最终用户开发( EDC/EDP: End User Computing/End User Developing )”，从而能够充分利用现有的人力和设备资源。系统环境 宝钢的电子邮件系统采用Client/Server 体系，以 Domino/Notes 4.5为主要的应用开发平台，它的系统架构如下图所示:

宝钢电子邮件系统的用户主要包括总公司的领导、各二级厂部、机关处室、子公司以及集团合作伙伴等单位，他们分布在宝钢厂区内外，甚至在外省市。为了能够确保 分布在不同地点的用户便捷地通过网络与 Notes 系统进行实时通讯，宝钢的电子邮件系统提供了四种连接Notes系统的方式:

.位于保宝指挥中心大楼内的各单位直接加入 PDS 布线系统。宝钢指挥中心大楼 是公司各主要机关部门和公司领导办公所在地，为了有效地提高信息覆盖面，在办公自动化系统的实施过程中，对整个大楼进行建筑物结构化综合布线。通过网络交 换技术连接 PDS 布线系统中的各个网段，大楼网络可以便捷地联入 宝钢主干网。宝钢指挥中心大楼内各部处机关全部是经过该布线系统进入 Notes 系统。

.保钢厂区内各个二级厂部处通过宝钢已经建成的主干网连接分布于各个厂的局 域网的方式联入 Notes 系统。

.厂区外单位及远程办公用户，以远程终端方式采用拨号通过异步通讯服务器访问Notes系统。目前以这种方式连接的 用户多达几十个，其中包括广州、成都和天津等宝钢在上海以外的销售分公司站点。

.新成立的上海宝钢集团公司所在地—浦东宝钢大厦，通过 2M DDN 专线与宝钢厂区的主干网互联，远程访问 Notes 系统。

无论采用何种连接方式进入办公自动化系统，各个工作站点均采用 TCP/IP 协议通过 Notes 系统进行通信，从而能够有效保证所有站点的工作界面完全 一致，确保宝钢的办公自动化系统真正建立在网络计算环境中，为宝钢在网络时代的长远发展提供坚实的信息化基础。

宝钢办公自动化系统: 应用简介

Lotus Domino/Notes 4.5具有高度的可靠性和安全性，灵活的结构可以为不同的用户提供不同的开发功能。宝保在应用 Lotus Domino/Notes 的三年中，不断开发出基于 Domino/Notes 的应用系统，其中包括调度日报、会议安排、信息公告、电子刊物、大事记管理、故障报修、项目管理和虚 拟会议等多种可靠而实用的应用系统。 调度日报: 由 Notes 系统自动向相关部门下发反映整个公司每日生产情况的信息汇总报表，及时反映宝钢的日生产情况; 会议安排: 在每周五下午将整个公司在下周的领导会议安排议程发送到相关部门，相关部门再据此安排各自的日程，有效避免日程安排的冲突; 信息公告: 发布公司内外的信息，供全公司共享与参考; 电子刊物: 各二级厂部、机关处室及各冶建单位的日常信息分门别类地上报公司，并由此 编辑成《信息快讯》、《宝钢建设信息》、《情况反映》、《信息纵横》等电子刊物供领导参考及各单位学习。

大事记管理: 将公司内部发生的重大事件录入数据库，为查询和统计提供方便; 故障报修: 用户只需将办公自动化系统中出现的故障现象描述在 Notes 系统中，留下电话、地址及联系人，办公自动化系统的运行维护人员会及时到现场解决问题。项目管理: 根据“美国系统工程管理原理”，将每个项目细化为多个模块，使项目管理清晰而易于操作。这个先进的项目管理模式成功地应用于宝钢一号高炉大修工程中，已经成为公司领导和项目负责人管理项目的得力助手。虚拟会议 : 在公司内部构建一个虚拟的办公环境，公司领导和各级单位领导、职工可以在不定的地点、不同的时间讨论各种问题。虚拟会议由会议主持者在网上发布本次会 议的主题，各单位根据会议主题将本单位的事宜写入Notes 相关的数据库中，会议之后通过电子邮件下发会议纪要，并通过系统权限设置可确定会议的参加单位和阅读 单位。

结语 宝钢计算机系统工程有限公司在构建基于 Lotus Domino/Notes 的宝钢办公自动化系统的过程上，积累丰富的 Domino/Notes 应 用开发和管理经验。借助 Lotus Domino 群件系统与 Web 服务器、用于内部通讯的 Notes 邮件系统等世界主流网络平台系统，宝钢计算机系统工程有限公司正在不懈努力，确保基于Notes强大功能的宝钢办公自动化电子 邮件系统在宝钢办公信息管理方面发挥越来越重要的作用。