让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”

有一些企业，在进行集团化管理时，每年开展多个管理改进项目、组织五花八门的提升活动，小到“生产安全月”，大到公司级的流程再造，作为其中某个具体项目的变革推动人，你是否期望你推进的变革不要成为过眼烟云、在很长一段时间还被别人提及甚至称道？

作为变革管理者，别指望项目结项时的精彩汇报，再精美的变革汇报材料也容易让人遗忘。

本文想分享的是，任何改革，如果改革的亮点进入了经理和员工的日常工作语言，尤其是一些有创意的、通俗、容易记住的新词汇进入了经理和员工反复使用的工作词汇，那么，多次复述后，这场变革也就从大家的“短期记忆”进入了这家企业的“长期记忆”。

我们先来举几个例子，然后再从心理学上解读“短期记忆”和“长期记忆”。

例子1：某企业在变革管理时推行知识管理。一把手提出说要建设几个有特色的“知识频道”。为什么说成是“频道”、而不是“知识分类目录”？因为后面这个词比较枯燥晦涩书面语。这位一把手还启发大家：这个频道就象电视台的频道一样，要经常更新、改版即知识的更新，还要进行频道之间的“收视率”竞争，即强调了“知识管理”不是文档管理把文档堆砌在电脑里就可以了，要下功夫吸引受众来知晓并复用这些知识。

可以推断，如果这家企业坚持把这些“知识频道”经营下去，对新入职的新员工一到岗就介绍“你需要经常访问的内部频道有哪些”，对负责研发的项目经理考核时要求“必须把某文档及时提交到某频道里去”，那么，知识管理在这个企业就开始落地、生根、开花、连年不绝。

例2：某知名房地产企业，员工们会经常使用“交流”这个词，彼此打听“今年你去交流过了吗？到哪儿交流的？和谁一起交流的？” 这个“交流”到底是什么意思呢？原来是这样：该集团型企业在各地有很多的分公司，各分公司在业务战略规划方面都会有比较好的可以提高工作效率/业绩的工作方式、方法，而其他公司如果要学习，可以通过派出员工到那里工作也就是”交流”，通过学习交流实现经验资源的共享。

具体做法是：由员工自己提出到要学习的公司/部门工作一段时间，员工外派交流学习期间所产生的费用由派出部门负责，交流时间一般是0.5~6个月。接收部门的部门负责人接收员工到本公司/部门工作，指定一位“引导人”负责安排工作，并对双方提出考评要求。去交流的员工在交流工作结束后，需要提交工作报告，回到工作单位进行推广。员工派出工作交流期间，可以记入个人的培训学时，与“引导人”一起工作，使员工进一步直观了解集团、其他公司运作特点，学习、总结、提炼实际操作经验，促进了业务能力的提升。

不难想到，这种知识管理的交流制度促进了不同公司/部门相互之间的交流和学习，加强了集团范围内的联系，实现资源共享。而如果你直接问这家企业，“你们开展知识管理了吗”，他们可能茫然地说“没有啊”。虽然他们可以不知道知识管理这种书面语，但不妨碍他们人人都知道“交流”、都操心自己今年有没有错过“交流”这个机会。

例子3：还是例2中的房地产企业，人人都会说的一个词是“交圈”，即从房子设计到交付给业主，完成了一个闭环。他们常说“这个楼盘已经交圈了”。

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: 综合例子1-3，给我们的启发是：

1、要用通俗口语化的词汇来概括变革亮点，避免使用书面晦涩的语言。你很难想像一个“基于APS优化的生产现场操作指令优化”项目在1年后，还会被人反复提及，因为这句话“基于APS优化的生产现场操作指令优化”本身就太难复述了。

2、最好在变革推动一开始就考虑清楚是哪几个词要生根开花，在项目过程中时时讲、处处讲、人人讲，重复100次成为真理，最好教会高层讲。

3、如果是高层自己提出的一些新颖词汇，那就效果更好。这方面的例子参见我写过的“给流程起个什么名词好呢”一贴中的“希望之光”这个例子。

4、这些新颖的词汇要成为整个项目的宣传计划的灵魂，所有宣传宣灌的手段、媒介都围绕这些词汇来开展。我们常见到一些企业的项目宣传抓不到重点，说了很多但好像什么都没有说。

为什么这些新颖词汇会容易被大家长期记住呢？心理学里有一些分析。

人的记忆分为三种：感觉记忆、短时记忆（短期记忆）和长时记忆（长期记忆）。

1）感觉记忆：是记忆系统的开始阶段，它是一种原始的感觉形式，是记忆系统在对外界信息进行进一步加工之前的暂时登记。图象记忆是感觉记忆的主要编码形式。

2）短时记忆：是感觉记忆和长时记忆的中间阶段。它最大特点是其保持的容量是有限的（大约5－9个单位，7±2），在没有复述的情况下，信息在短时记忆中保持的时间很短。来自感觉记忆的信息可以在短时记忆中得到加工而进入长时记忆；来自长时记忆的信息也可以进入短时记忆，并得到进一步加工。复述是短时记忆的存储信息的方法，可以防止短时记忆中的信息发生遗忘。短时记忆的遗忘主要是由于其他信息的干扰引起的。

3）长时记忆构成了个体关于外界和自身的全部知识经验。长时记忆的信息容量没有限制，良好的编码能够改善信息在长时记忆中的保持和提取。

大家注意到了吗？复述使得短期记忆进入长期，新颖的词汇的多次复述、口语化的词汇便于复述，使得变革进入企业的长期记忆。

读者可以做一个“从短时记忆到长时记忆”的小测试。这里有一个电话号码：7140382。一般人只消读一遍，就可以准确无误地拨号，但打完电话后，号码也忘得一干二净了。可是，如果多读几遍，记得的时间就会长一些，记熟了，甚至可以终身不忘。前一种情况下（只读一遍），记忆保持的时间很短，我们把这种保持时间很短（几秒钟到1分钟）的记忆称作短时记忆，俗称电话号码记忆。而在后一种情况下，记忆保持时间可以很长，我们把这种保持时间比较长（1分钟以上）的记忆称作长时记忆。

短时记忆和长时记忆有一个很大的区别，就是短时记忆的容量小得可怜，而长时记忆的容量却大得无边。如果一个号码有十几位数字，短时记忆就不堪负担了。不信的话，将下面这串数字朗读一遍后立即背出来：

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: 29088716401943362389

背得下来吗？很难吧。一般人只能背出5-9个，可见短时记忆的容量之小。不过，如果你不断地读，不断地背，就能把它记熟，也就是说，使信息进入长时记忆。这时，即使数字再多也不怕。有个日本人能背诵圆周率到小数点后2万位。老人们能回忆起多少年来无数的生活经历。可见，长时记忆的容量几乎是无限的。

长时记忆就好象一个巨大的仓库，短时记忆就如同一辆给仓库运货的小车。（这句话用到图像比喻，容易形成你的感觉记忆）短时记忆这辆小车是怎么给长时记忆仓库运货的呢？它的手段就是不断地复述。停止复述，短时记忆中的信息就会迅速丢失。我们还可以做下面这个实验就可以明白这一点。

请你读一遍下列字母串，然后遮住字母，并立即做后面的加法题，做完以后再回忆刚才读过的字母。

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: 字母串：KZSAJTI

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: 加法题 479145396

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: +)542+)616+)321

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: 580920591

让变革从“短期记忆”进入“长期记忆”: +)168+) 91+)711

怎么样，背得出吗？也许已经忘得差不多了吧？

如果不做加法题，而是不断重复这些字母，你就能把它们记熟。记熟以后，即使有一段时间不予重复，你也仍然能够把字母串回忆出来。

所以说，短时记忆中的信息的保持离不开复述，而且复述要达到一定程度，信息才进入长时记忆；而长时记忆中的信息则没有复述也能保持较长时间。

短时记忆和长时记忆之间之所以存在这样的区别，是因为它们有不同的神经生理基础。一般认为，短时记忆是神经系统的某种活动。当活动一结束，短时记忆也就结束了。这种活动如果不断进行，就可以引起神经系统某些结构上的变化，而这种变化正是长时记忆的物质基础。在医院里常常可以看到，有些车祸中头部受伤的人，不记得自己是怎么受伤的，但是对更早的事情却能记得。这是因为车祸没有破坏他们的脑组织，而只是破坏了当时的神经活动，使当时的短时记忆中的信息全部消失，而长时记忆中的内容却未受损失。犹如运货小车半路上被撞翻，而仓库毫发未损一样。

心理学家曾经在老鼠身上通过实验模拟过上述过程。他们把一只老鼠放在一个高出地板几英寸的平台上。出于天性，老鼠跳下平台。不料地板带电，老鼠跳下后四肢受到电击，疼痛难忍。这时，心理学家立即对老鼠脑部通以电流，扰乱其神经活动。结果，当第二次把老鼠放上平台时，只见它又爽快地跳了下来。可见，脑部通电干扰了它的短时记忆，使它忘记了受电击的痛苦经验。

但是，如果在老鼠受到电击后，经过较长时间再对它的脑部通电，那么，它再上平台时就不肯往下跳了。这是因为时间一长，神经系统发生了结构上的变化（意味着信息进入长时记忆），而电流干扰对这变化了的结构是无能为力的。既然对脑部通电干扰已无效，痛苦经验得以长时间的保持，老鼠当然就不肯往下跳了。

OK，“十个经典心理学实验启发我们如何推动变革”整个10篇文章的系列写到这里，我们谈到不少东西？请问读者，1年后你还想记得多少、用到多少？抓住现在的记忆余热，请赶快把你的阅读所得总结成不超过10个朗朗上口的简短词汇吧，今天就复述10遍，以后每天再复述1遍、思考怎么应用一次，相信1年后你的长期记忆中也会留下痕迹吧!