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会员管理系统解决方案

升蓝会员管理系统,主要应用在以会员服务为中心的服务行业,如美容院、体育中心、美容美发中心、各种娱乐中心的会员管理和业务流程管理。

升蓝会员管理系统特点

  • 支持连锁店管理,加盟库店管理;
  • 支持互联网和电子商务,在线服务;
  • 支持销售管理,采购和仓储管理
  • 支持会员自助管理,
  • 支持企业内部员工日常工作管理,工资及工作任务管理;
  • 支持知识库管理

慨念描述

  • 客户,普通客户的简称,已接受过试用服务的人或已经超期的会员,客户是潜在的会员,尽可能的添加多的客户进入系统,以方便发掘潜在会员。
  • 会员,会员客户的简称,拥有会员卡的客户,当会员卡消费达到一定程度将成为更高等级的会员卡,各种级别会员卡可对服务项目和物品享受不同的折扣率。每进行消费一次,会员卡的积分增加,有效期自动顺延,当积分达到一定程度后可以成为永久会员卡,当超过有效期后,会员卡降低级别。
  • 员工提成方式,员工可以按业绩计算提成也可按产品或项目直接提取金额。
  • 折扣计算,考虑实际情况,折扣根据会员卡计算,而不针对客户计算。

系统功能慨述:

  • 实现对客户资料的管理,方便查询客户资料,帮助发掘潜在会员,增进客户对美容院的信赖程度,对已接受服务或已消费的客户系统提示回访,回访完成后记入系统的调查表,系统取消相应提示。客户或其亲密亲属的生日提示。
  • 物品管理,对库存物品的入库,出库,盘点。
  • 员工管理,自动计算员工工资,对员工进行考勤管理,提供员工工资的报表输出。
  • 会员管理,会员分为不同的等级,不同等级的会员享受不同的折扣。会员对应一张会员卡,会员卡有等级,代表持有此卡会员的等级。可以有金额,以进行消费。可以包含享受某种服务的剩余次数。
  • 会员服务,会员个人信息修改,会员消费记录查询,网上购物,网上预约,与网站连接后,实现此功能。
  • 收银管理,输入客户的消费信息,包括产品销售,服务项目销售,充值卡销售。购买充值卡后,可以对已有的会员卡进行充值(包括金额充值和服务项目次数充值),充值卡可能只是一个概念,即只在系统中存在,并无实物。
  • 服务预约,会员可以对某项服务进行预约,可以查询已预约的情况,当客户按预约接受服务时,系统自动消除预约,当超过预约时间期限后,系统也自动消除预约,提供电话预约和网上预约。
  • 消息发布,会员咨询,产品信息发布,服务项目发布,当与网站连接后,实现此功能。
  • 系统自动提示消息:客户回访提示、客户生日提示、会员卡到期提示、会员卡余额不足提示。

会员管理:

  • 客户可分级别,如:高级会员、普通会员、普通客户、店内员工等。
  • 对会员卡进行管理。
  • 会员卡分不同种类,储值卡:内含金额的卡,计次卡:可以享受几次某种服务的卡,资格卡:客户可享受一定消费折扣的卡。
  • 消费物品或服务项目将获得一定积分,积分达到一定数额可以升会员等级。

物品管理:

  • 物品按类别进行分类,各类物品有不同的折扣率,每个物品也可单独设置折扣率。
  • 物品的折扣率也可以按时间段设定,比如在促销某种产品时。
  • 物品入库登记(正常入库和冲抵入库)。
  • 物品盘店登记。
  • 物品出库登记(正常出库和冲抵出库)。

系统权限管理:

  • 系统用户按组分类。
  • 不同组有不同的基本权限,以方便快速权限分配。
  • 用户也可单独分配权限。

基础数据:

1、系统各种表的单号由系统自动生成,但单号可由用户提供生成规则。

服务项目管理:

1、服务项目可以进行分类,如:美容类,健身类,按摩保健类等。

客户回访

  • 提供对已购买产品或服务的客户进行三天回访和28天回访。
  • 系统能在明显位置提示当天需回访的客户数量。
  • 提供对客户回访记录的输入。
  • 提示当天生日或亲密亲属生日的客户。
  • 提供某种市场调查或客户反馈性质的客户调查。

会员服务:

  • 会员个人资料查询。
  • 美容咨询及投诉建议。
  • 会员帐户及消费历史查询。
  • 会员密码更改。
  • 产品及服务项目查询。

工资管理:

  • 岗位工资设定。
  • 个人工资设定。
  • 工资计算、输入。

考勤管理:

  • 考勤签到。
  • 请假记录。

预约管理:

客户可以对某种服务项目的某段时间进行预约,

参数设定

鉴于产品必须提供一定的通用性,而每个美容院需要管理的方式和需求各不相同,系统提供一些参数进行设置。

参数设定通常只在系统正式运行前进行设定,一旦设定就不可更改,也可考虑在产品在交付用户使用前由公司根据客户需求来设定。

需考虑的设定参数有:结算货币种类,金额小数位,数量小数位,金额与积分对应关系,提成计算方式,帐户余额低于安全余额是否允许结帐,系统自动生成的各种编号规则,折扣享受方式(1、会员折扣*项目或产品折扣 2、会员折扣和项目折扣取小值),付款结算方式(现金支付、会员卡支付、是否允许部分支付)


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文件标题: 会员管理系统方案
文件分类: 方案
文件摘要: 会员管理系统方案, 升蓝会员管理系统特点, 慨念描述, 系统功能慨述, 参数设定, 物品管理, 系统权限管理, 基础数据, 会员管理系统方案设计, 网站会员系统方案, 内部, 企业, 会员管理 解决方案, 服务项目管理
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文件日期: 2005-08-15
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