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“波波开讲”系列之财务篇-如何进行企业财务分析?-之四

2007-01-02

“波波开讲”系列之财务篇-如何进行企业财务分析?-之四: 上接第三部分!

好了,以上是我们从总体上及大的层面上进行周转率的分析,还没有涉及到各个经营环节,下面我们再来看一看,企业在各个经营环节周转情况。由于企业的所在的行业及在供应链上的位置不同,因此,每个企业的赢利模式及手段也是不同的,因此,企业经营有各自不同的经营环节及活动,不可能在这里全部说明这些环节的周转情况及指标,也没有这个必要,因为我们已经将框架和规律做了初步和总体上的说明,具体的分析指标,大家可以依自己的行业及特点来具体化,同时,也可以发明和创新一些指标,为什么不呢,谁说财务分析一定要局限于书本上的那些指标呢?只要你发明和创新的指标可以很好的说明你的公司或行业的经济活动就可以。

下面我们以制造企业为例,来说明几个经营环节的周转率。

首先我们来看一看采购环节,在采购环节的周转情况,从财务的角度,最关心的就是,现金变化成材料的快慢速度,我们用转成材料的钱,也即材料的买价去除以应该付给供应商但还没有付的钱,也即除以应付帐款平均余额,可以得出这个指标,这个指标就是应付帐款周转次数(周转天数大家可以自己去想一想),这个指标越大,说明我们为了买材料,付给供应商的钱越快,反之则越慢。大家当然明白,钱给得越快,还真不是一件好事,这年头,钱在谁手上,谁就是爷啊,因此,最好慢点付钱,先看看产品质量,看看有没有按要求的数量和价格供货等,再付钱吧。既然谈到这里,我想顺便提一下就是我们常说的在采购环节内控的二维控制,三维控制及四维控制,二维控制(2-WAY)就是将仓库的入库单与供应商开过来的采购发票进行核对,三维控制(3-WAY)就是将采购订单、采购发票与入库单进行核对,四维控制(4-WAY)就是将采购订单、采购发票、入库单及质检单进行核对,通过这些核对来实现相关的控制,主要就是看一看,供应商是不是按我方要求的数量,质量、时间和价格来把货送给我方,没有多送和少送,没有早送和晚送,没有送质量差的,也没有送高价给我,说得更时髦一点就是,看供应商是否在合适的时间,以合适的价格,以合适的数量和质量,将货送到我认为合适的地点,多爽啊,要达到这一点可不容易,哪个供应商那么听话,哪个人不出点错呢,因此,会有我们刚才谈到的控制方式,这些控制方式依自己企业的控制环境及对风险不同承担能力来确定,具体这些控制类型里要控制哪些项目,大家可以去想一想,我在这里不多说了。

好了,我们再扯回来吧,其实钱付不付,付得快慢,也不完全是由我们来定的,这要看与供应商的合同是怎么订的,在不违反合同的前提下,尽量晚一点付款,同时还要考虑到可以从供应商那里得到的折扣尽可能多的拿回来。总之,不要把供应商搞得太很了,供应商也要吃饭,否则供应商以次充好,给你捣乱,对企业也不利,现在不总是在说要与供应商建立战略合作伙伴关系,要达到与供应商的双赢吗。好了,好象又扯远了。还是回到我们的指标上来吧。

刚才我们谈的是采购环节应付帐款的周转率,这个指标也比较粗,我们可以将材料按一定方式进行分类和分层,计算某类材料的应付帐款周转率,来看一看对某类材料付款的快慢,同时,我们也可以将供应商按一定方式进行分类和分层,计算某供应商的应付帐款周转率,来看一看对某类供应商的付款的快慢。总之对应付帐款周转率进行不同层次的细分,进行不同层次的决策支持。

以上是采购环节,我们再来看一看仓库存货的周转情况,其实,仓库存货的周转,一般会涉及到生产及销售环节,如,原材料出库到生产线,就涉及到生产环节的存货周转,又如,产成品销售出库,就涉及到销售环节的存货周转。

我们先看一看总体存货的周转快慢,先不论是生产出库还是销售出库。公司备有存货,就是为了满足客户的要求的,最终是为了销售给客户的,因此,从总体上来看,存货周转的下一个环节是产品销售出去后的成本,也即产品销售成本,因此,存货周转次数的计算方式是将本年的产品销售成本去除以当年平均的仓库存货余额,这个存货余额是全部的存货,不论是原材料,半成品,还是产成品,还是其他存货,都加在一起。这个指标反映全体存货的周转速度,但是,如果你要是只想关心某一种存货的周转速度,那么,这个指标就太粗了,必须进行细分。

我们将它分成生产环节的存货周转和销售环节的存货周转,分别从生产环节和销售环节来看存货周转的快慢。

先看一看生产环节,在生产环节的周转情况,从财务的角度来讲,最关心的就是原材料变成半成品及产成品,或半成品变成产成品的快慢了。以原材料变成半成品的快慢为例,我们看一看是如何计算的,我们用转成半成品的钱,也即,用将加工成半成品的原材料(这些原材料是先加工成半成品的)的出库成本,去除以这类原材料的平均在库成本,可以计算出这类原材料的周转率。

如果我们想知道半成品转成产成品的快慢,我们可以用转成产成品的钱,也即,用将加工成产成品的半成品的出库成本,去除以这类半成品的平均在库成本,可以计算出这类半成品的周转率,从而知道半成品转成产成品的快慢了。总之,如果要知道某一类存货的周转速度,就用这类存货的出库成本金额,去除以这类存货的平均在库成本,就这么简单,因此,你可以按这个规律,去再次将存货进行细分,以得到更明细存货的周转速度。

好了,不多讲了,再来看一看销售环节的存货周转情况吧。在销售环节,我们关心的就是产成品的周转快慢了,我们可以用产成品的销售出库成本,也即产品销售成本去除以产成品的平均在库成本,这样就可以了解全部产成品的周转情况了。但如果你要了解某一类产成品的周转情况,这个指标也太粗了,因此,你可以将产成品进一步的细分,将该类产成品的销售成本,去除以该类产成品的平均在库成本,这样就可以知道更明细的信息了。

以上是我们谈到的存货周转情况,分别就生产环节的存货周转情况和销售环节的存货周转情况都做了一个简单说明,下面我们来看一看在销售环节,还有一个我们比较关心的问题,就是,东西卖给别人了,钱是不是尽快收回了,也即,如何才可以知道我的钱收回得快慢呢,因为,钱早点到我和荷包里,和晚点到我的荷包里,是两个完全不同的概念,俗话说得好,“两鸟在林,不如一鸟在手”,钱到手才是自己的,因此必须要知道钱回收的早晚。好了,那如何来算呢?我们可以用当期实现的销售收入,去除以当期的平均应收帐款余额,可以得到应收帐款的周转次数,这个周转次数说明公司的应收帐款在当期这段时间内转了几次,这个概念还真是不好理解,什么叫应收帐款在这段时间内转了几次?没有感觉,不如这样,我们改个角度来想一想,看一看应收帐款没有收回的持续天数,也即,钱已有多少天了还没有收回,这样想一想可能好理解一点,那如何算呢,这个好办,用这段时间的天数,去除以刚才我们算出来的这段时间内的应收帐款周转次数,可以得出这个应收帐款平均周转天数,它说明这些应收帐款已持续有多少天没有收回,也即,公司收回应收帐款要用多少天数。

一般在大量采用赊销方式销售的批发企业等渠道公司里,这个指标有一个洋名字,叫DSO,是Days Sales Outstanding这个英文的缩写,中文名字叫应收帐款平均回收天数,在这里名字比较多,不要搞昏了,都是一个指标,不要别人叫洋名字的时候被吓倒了,还以为是个非常高深的东西,只是说明人家美国人也比较关心这一块,也用这个指标来衡量,同时也说明,管理是有共通性的,不同的公司,在操作层面上,没有太多的花样可以玩,该做的一定要做,而且要做好,这样才能活得更好。好象又扯远了,呵呵。

好了,销售环节关心的钱的周转情况我们也谈完了,下面我们来简单总结一下上面谈到的一些内容。

财务的角度就是把公司的一切东西都看成钱,从时间方面来分析经营活动,就是分析这些钱在经营活动的过程中,转得快慢,转得快,赚钱或亏钱的效率就越高,反之就越低。衡量快慢的指标就是周转率。由于企业经营活动有不同的层次,不同层次的人,关注的面不一样,因此,在计算周转率这个指标时,我们首先要认识到周转率这个指标是有层次之分的,在认识这个不同层次周转率时,我们要认清两个东西,一个是要认清经营活动及流程的层次以及这个层次对应的资金,二是搞清楚你是计算多长时间内的周转率。

你可以关注高层次的周转率,你也可以关注具体经营过程各个环节的周转率,同时,你可以关注一段长时期内的平均周转率,你也可以关注一段很短时间内的平均周转率(有点象物理里面的平均速度和即时速度),再要说明的是,周转率这个指标可以用两个方面来说明,你可以用单位时间的周转次数来说明,你同时也可以用单位次数的周转天数来说明,两者之间有一个简单的换算关系。

好了,再不多说了,再说我自己都觉得太啰嗦了,关于这部分还有什么我没有说明白的,可以直接和我联系!

在后面接下来的一部分,我会就经营活动的质量方面,以财务的角度,给大家做进一步的分析,欢迎大家与我交流和探讨!

“波波开讲”系列之财务篇-如何进行企业财务分析?-之四: 欲知后事如何,请听下回分解!

“波波开讲”系列之财务篇-如何进行企业财务分析?-之四: 未完待续!!

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