协同——危机中的崛起之路(4)

协同——危机中的崛起之路(4)：3.2.完善组织时间管理

时间管理，对于组织来说是非常重要的，却也是非常头疼的。许多组织管理者并不缺时间管理理论和方法，但在现实中却总是无法真正实现。

比如，时间管理中的一个核心原理："时间块"原理。其原理如下：

假如，你要写一篇报告，如果给你独立的时间，完整的时间，在这段时间里你除了这件事没有任何别的事情打扰你，你可能只需要5小时就能完成，而且写出的报告非常漂亮。

但现在换一种模式，给你5小时的时间，但这5个小时不是独立的，完整的，而是5天中每天上午半小时，下午半小时，这么零散的，加起来一共5小时，这样下来，一星期你很可能都不能完成这份报告。

这就是"时间块"原理。

●我们要把一天的时间尽量合理的分成独立的完整的时间块，这样做，我们的效率是最高的。

●我们一定要做到"要事优先"，当我们时时刻刻都在做当时最重要的事情的时候，我们才能获得最大程度上的"专心"。

知道这个原理的管理者非常多，但真正实施起来的却非常少。尤其是组织。其核心的原因就在于：

传统沟通模式的实时性--沟通的双方必须同时关注于同一件事情，从而很容易打断对方手中的工作，破坏掉对方原有的 "时间块"。

而在传统沟通方式中，不管是面谈、电话、手机，都不能解决实时性的问题，原因就在于传统沟通中要求沟通的双方直接面对对方，沟通双方发出与接收信息不能够有时间上的错位，也就是必须同时关注同一件事情。

要突破实时性的问题，我们可以在发起者和接收者中间再加入一个"第三者"，不让沟通双方直接面对。

目前，大多数组织都在用像QQ、MSN、E-mail这样的网络信息化工具。虽然在一定程度上可以突破交流中信息在时间上不能错位的限制，但它们还不能突破过程信息在沟通双方心理上的限制。

比如，我们给对方发了一封E-mail，在邮件中，我们能够把事件信息说清楚，可是，我们发完之后，心里自然会不断的提醒自己，对方是否收到了，是否重视了，是否处理了等等。

这些"是否"就是过程信息。

而这些过程信息却在很大程度上会影响我们的情绪，是人们在沟通中的一种基本的心理需求。

我们用QQ、MSN、E-mail可以突破事件信息本身的实时性限制，但沟通中的过程信息还是需要传统沟通模式来辅助，并没有完全突破实时性限制。

如何才能突破过程信息的实时性限制呢?

实际上，这在网络技术和计算机技术上非常简单，只要在沟通过程中，让系统自动提取双方的过程信息并自动反馈给对方，就可以了。这也正是协同软件的设计原理之一。