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方法论:项目管理型企业的协同之道(下)

2006-06-19

方法论:项目管理型企业的协同之道(下):3、基于e-cology平台的PCM

首先先来分析e-cology平台中的协同管理模型;

(1)分析协同矩阵管理模型

项目管理型的企业管理重点均是基于项目进行推动,在项目管理中需要先以具体单个项目运作、再以更高层来协同多个项目的管理,基于e-cology平台中的协同管理正式满足这样的管理模式进行组建设计,见图1.

图1. 协同矩阵管理模型

在单个项目运作管理中,通过平台中的项目管理模块,实现对单个项目的任务安排、进度控制;通过知识管理的组合,实现项目管理中所设计到的所有显性知识和隐性知识的统一管理和共享;通过流程管理的组合,实现项目管理中的规范运作和沟通管理,并结合与其它模块的协同运作,实现对项目的人员协调、资源调配、预算收支管理;从而提供整体项目的管理能力和知识管理能力,同时可单独借助知识管理的运作宣传企业文化,提供企业核心竞争力。

事实上,项目协同管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作,并且能保证多个项目之间的紧密协作,充分利用资源。可见资源的有效利用是项目协同管理的核心,这些资源不仅指人、财和物,还指项目中产生的知识。知识不同于其他资源的利用,知识的共享能产生数倍的效益,也正因为知识的特殊性,使得越来越多的项目型企业关注与项目中知识的共享。

项目实施中所形成的大量知识经验,无论是对于企业内部的信息化建设、管理提升、项目管理都是非常重要的,对这些知识的传播与学习可以有效的促进整个企业的管理信息化水平的提高,为企业人才培养提供直接的学习材料,许多企业在实施项目之后没有有效的管理他们在项目实施过程中所得到的知识,随着时间的推移、人员的变动,造成宝贵的智力资产的损耗。在面临类似的项目或者问题是,企业不得不花大量的资本再次邀请外部的专家,对于内部员工也不得不进行再次培训。如果管理好项目实施中形成的“知识资产”,可以很大程度上降低企业的这些费用。

(2)分析协同联动模型

即使项目管理型企业的重点是单个项目的运作为业务利润来源,但在各种的管理模式的企业中,均离不开其他相关部门的协作,e-cology平台中的协同联动模型(见图2.)以此管理模式的特点,把相关部门如行政部、知识管理部、人力资源部等以业务联动的方式组合一起,形成整体的协同联动管理。

图2. 协同联动管理模型

方法论:项目管理型企业的协同之道(下):4、结语

事实上,项目协同管理的关键是让项目经理与企业高层管理者之间能紧密合作,并且能保证多个项目之间的紧密协作,充分利用资源。可见资源的有效利用是项目协同管理的核心,这些资源不仅指人、财和物,还指项目中产生的知识。知识不同于其他资源的利用,知识的共享能产生数倍的效益,也正因为知识的特殊性,使得越来越多的项目型企业关注与项目中知识的共享。

项目实施中所形成的大量知识经验,无论是对于企业内部的信息化建设、管理提升、项目管理都是非常重要的,对这些知识的传播与学习可以有效的促进整个企业的管理信息化水平的提高,为企业人才培养提供直接的学习材料,许多企业在实施项目之后没有有效的管理他们在项目实施过程中所得到的知识,随着时间的推移、人员的变动,造成宝贵的智力资产的损耗。在面临类似的项目或者问题是,企业不得不花大量的资本再次邀请外部的专家,对于内部员工也不得不进行再次培训。如果管理好项目实施中形成的“知识资产”,可以很大程度上降低企业的这些费用。

所以,借助基于e-cology平台的PCM,不仅仅满足企业的项目管理,通过知识管理的协作管理模式,更强的提供企业内部文化的建议。

基于项目推动的企业成长速度快,但最容易失败。如果该类企业能够及时预知它下一阶段即将来临的发展特征,并提前进行管理变革,就可以避免失败,也会使在转型过程中的企业真正能成长起来。随着中国加入世界贸易组织,企业将面临更残酷的竞争,在此背景下,项目的成功带来商业的成功,项目协同管理必将成为基于项目推动的企业参与国际竞争的有利武器。

方法论:项目管理型企业的协同之道(上)



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