CMS內容管理系統解決方案

HBCMS是一套專門用於為企業網站、電子商務網站、知識庫、電子圖書館、文檔協作、ICP網站的內容管理系統，（針對中小企業，HBCMS有專門的中小企業自動建站系統的版本），系統採用靈活的組件式結構，經長期的內容管理實踐而開發的，是一款優秀的內容管理系統。

什麼是內容管理？

• Internet真正地影響到企業的商務活動（即所謂的電子商務）還是幾年前才開始出現的事情，但是現在內容管理的效率已經直接影響到企業的業務流程。提高企業內容管理的效率和質量至少可以從以下幾個方面帶來收益：
• 顧客已經習慣於從企業的網站上瞭解最新的產品和服務信息。保證網站上信息的即時更新是企業進行市場工作的必要組成部分。
• 顧客逐漸地產生個性化內容的需求，特別是企業面向大量的顧客時，顧客希望看到的內容是經過定制的，動態地進行個性化的。
• 企業越來越依賴於Internet，良好的內容管理流程對於提高生產率起到重要作用。企業再也不要一而再、再而三地在電話服務裡向顧客解釋一個技術問題，而只需要簡單地放置到網站上即可。
• 市場部門需要即時地在線開展市場活動，以應對企業快速推出的新產品或新版本。對市場的反應遲鈍帶來的後果是失去市場分額，當然也失去金錢。
• 錯誤的信息對於客戶關係是致命的打擊，不可想像顧客可以忍受因為錯誤的操作指導引起經濟上的損失。
• 僱傭龐大的WEB維護隊伍，對於企業是一筆不必要的開支。

內容管理系統的特點

• 從靜態網站到動態網站：早期的網站由純粹的HTML頁面組成，每一個頁面，都是由設計師將內容與設計進行整合，然後合成一個頁面。後來動態網站技術的出現，人們將內容本身保存在關係數據庫裡，然後當用戶瀏覽時再動態地從數據庫中取出內容，使用程序生成HTML傳給用戶。
• 純粹的靜態技術過分強調內容的表現形式，從而使得效率低下，而動態網頁技術則因為包含比較高的技術含量，以及受限於技術，從而忽略了內容的表現。
• 內容管理系統中通過模板技術來解決這個矛盾。內容的存儲使用關係數據庫，而使用模板來合成最終的頁面。模板讓設計師的才能發揮到極致，而又不影響效率。

HBCMS內容管理解決方案產品結構

• HBCMS基於Windows的.Net平台，採用B/S架構，整個系統可以分為四層的結構：
• Client（客戶端）
• Presentation（表現層）
• Application（應用服務層）
• Database（數據服務層）
• 這四層分別由Browser、Web Server、Application Server、Database Server構成。

HBCMS內容管理解決方案

• 由於整個系統使用了B/S架構，在客戶端使用標準的Web頁面瀏覽器，不需安裝特殊的應用程序，減少了升級和維護的難度；所有的業務數據都保存在服務器端，確保了業務的安全；在通訊方面，由於使用的是標準的Http協議，使得系統可以輕鬆的實現移動辦公和分佈式管理，同時，為系統與電子商務的整合與擴展打下了堅實的技術基礎。

HBCMS由以下幾個模塊構成：

• 內容采編模塊
• 位於世界各地的內容采編人員均可以通過基於Web界面的內容采編子系統，將他們收集到的內容錄入到系統中。
• 支持多種創傷模式。支持與Word、Excel等常用軟件集成，內容編輯人員可以自由按自己的工作習慣輸入。
• 內容采編除支持多媒體元素的使用外，還可以支持文章分頁、相關文章整理等。
• 在內容采編系統中采編的文章，通過編輯審批後，就可以自動發佈到網站上去了。之後的操作由系統全部自動完成。
• 文件管理模塊
• 文件管理模塊為網站的管理人員提供了一個類似Windows Explorer界面的文件管理器，允許管理員像管理Windows的文件一樣管理網站中的所有文件，包括圖片文件、包含文件等。文件管理模塊還提供文件鎖定等操作，以便支持多個管理員同時對網站中的文件進行管理。
• 模板管理與製作模塊
• 模板的目的是決定內容采編系統中錄入的內容如何生成成HTML頁面。模板其實跟一個普通的HTML頁面差不多，在其中固定的位置，插入內容采編系統中輸入的字段信息，就生成了最終的HTML頁面。
• 系統提供所見即所得的模板編輯工具，一個普通的HTML製作人員經過短暫的培訓即可製作模板。
• 模板對於整個網站只需要一次性製作，即可一直使用。
• 對於高級用戶，甚至可以在模板中插入VBScript腳本，以實現對模板的最大程度的靈活控制。HBCMS自帶一個腳本引擎，可以在生成HTML頁面時對其中的腳本進行解釋。
• 網站管理模塊
• 網站管理模塊由頻道管理子模塊和期刊管理子模塊構成，分別管理站點中的頻道和欄目結構以及期刊及其欄目結構。管理員可以為站點動態的增加頻道，同時系統支持子頻道，從而形成樹形的頻道結構。管理員還可以為頻道設計表單，動態的插入和編輯表單中的字段。這些表單將用在采編系統中。
• 管理員還可以設置頻道的訪問權限、委託管理屬性等。
• 管理員可設置頻道的分發規則，自動將頻道中的數據分發到其他頻道。
• 管理員可設置頻道的限時發佈，每天只在限定的時間段進行內容發佈。
• 用戶管理模塊
• HBCMS 將用戶分成六種角色，內容錄入、編輯、簽發、審核、管理員、委託管理員。每種角色可以執行不同的操作，訪問不同的功能模塊。同一個用戶可以具有多種角色。
• HBCMS使用基於角色的用戶管理，系統預先定義的角色有「系統管理員」，「網站管理員」、「編輯」、「內容錄入」。用戶可以增加自己的角色定義。
• 系統中的權限控制是基於角色而進行的。「內容錄入」只能使用采編子系統向網站中提交和修改內容，「編輯」除了擁有「內容錄入」的權限外，還可以審批內容。而「網站管理員」負責網站的欄目結構設計，以及發佈網站。「系統管理員」可以管理整個系統。
• 內容採集模塊
• 系統支持數據庫採集、文件採集、Web採集三種採集方式，從多種外部數據源自動採集內容到內容庫，替代繁複的手工采編工作。
• 自動採集功能對於提高工作效率、與企業中的內容源進行內容集成起到巨大作用。
• 網站部署模塊
• 網站部署支持靜態部署（文件部署）和動態部署（數據庫部署）兩種方式。
• 文件部署模塊是一個自動運行的內容複製服務，它將系統中的整個網站的所有文件自動地同步到目標服務器上，同一個網站，可以複製到多台服務器上，從而支持服務器集群。
• 文件部署是自動進行的，不需要人工的干預。
• 系統在文件部署時會自動判斷文件是否更新，每次它將只同步已經更新過的文件。
• 數據庫部署可將指定頻道的數據自動部署到外部數據庫，從而支持按字段進行高級查詢等應用需求，或者與其他應用系統進行集成。
• 統計報告模塊
• 可對工作量進行統計，統計每個用戶的文章總數、字數、圖片數，各頻道的文章數等信息。

HBCMS內容管理系統特點

• 易用性
• HBCMS的界面盡量模擬Windows軟件的操作習慣，提供右鍵菜單、支持拖拽方式操作，圖形化按扭和菜單。
• 強大編輯器
• HBCMS提供功能強大、易於使用的在線編輯器。
• HBCMS支持在線運行Office前端的功能，直接使用Office的功能作為編輯器。
• 支持其他格式文檔批量錄入。
• 靈活性
• 對於不同類型的信息，HBCMS允許針對每個頻道設置表單，增加擴展字段，字段類型支持文本、列表、圖片、日期、文件、標籤等。從而可以實現任意結構信息的管理。
• 對於信息的輸出，HBCMS使用模板中插入腳本的技術，可以以任意格式輸出任意數據。
• 發佈結果，HBCMS支持RSS標準，XML格式，並自動轉成UTF8編碼。從而可以實現數據以豐富形式進行展示，將內容與形式進行完美結合。
• HBCMS可以靈活定義生成文件的後綴、命名規則，圖片上傳目錄等等。
• 模板技術
• 模板技術是衡量一個CMS系統的重要指標。HBCMS採用腳本技術，在HTML中插入腳本，並可訪問COM，其技術與流行的ASP、.Net等技術吻合。例：
• 模板製作方式上，HBCMS提供DreamWeaver的插件，在圖形化方式下，使用拖拽的方式即可插入預定義的代碼。
• 模板擴展性上，在HBCMS中，當系統預先提供的插件不能滿足需求時，可手工編寫腳本以實現需要的功能。
• 工作流支持
• HBCMS中，文章發佈的基本過程為：
• 內容錄入錄稿→編輯→審核→簽發→發佈，可否決，可返工。在固定流程不滿足需求時，可自定義工作流，並按頻道指定是否使用工作流。
• 支持團體協作，用於較多內容的電子出版物。
• 自動化採集
• 除了提供用戶進行文章錄入的界面，內容管理系統還應當提供自動化採集功能。HBCMS企業版系統本身有採集模塊（其中部分採集功能目前正在開發中），支持數據庫採集、文件採集、Web網頁採集三種自動化方式採集，可設置採集源，採集目標，採集頻率等。
• 專題管理、頁面管理
• HBCMS提供專門的專題管理功能，並可由頻道編輯往專題中推薦，也可以由專題編輯進行整理抽取。
• HBCMS提供專門的頁面管理功能，對網站首頁、版權頁、聯繫信息頁等特殊頁面進行專門化管理。
• 移植能力
• HBCMS提供專用的數據庫導入導出工具，將數據庫導入HBCMS數據庫的移植工具，可自動化將原有的內容庫方便地導入HBCMS內容庫。

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